Wifi khách sạn (wifi hotel) là một hệ thống mạng wifi được triển khai trong các khách sạn, nhằm cung cấp dịch vụ internet không dây cho khách hàng lưu trú. Hệ thống wifi khách sạn cần đáp ứng nhu cầu kết nối của khách hàng trong các phòng, khu vực chung và các khu vực công cộng của khách sạn.
Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách lắp đặt wifi khách sạn:
- Xác định nhu cầu và yêu cầu: Xác định số lượng phòng và khu vực cần được phủ sóng wifi trong khách sạn. Đánh giá nhu cầu sử dụng internet của khách hàng và yêu cầu về tốc độ và độ ổn định của mạng wifi.
- Thiết kế hệ thống mạng: Dựa trên thông tin thu thập được, thiết kế hệ thống mạng wifi khách sạn. Xác định vị trí và số lượng điểm truy cập (APs) cần thiết để đảm bảo phủ sóng wifi toàn diện trong khách sạn.
- Kết nối hạ tầng mạng: Đảm bảo hạ tầng mạng của khách sạn đáp ứng được yêu cầu của hệ thống wifi. Kết nối APs với switch hoặc router mạng, đảm bảo sự truyền dẫn dữ liệu mạnh mẽ và ổn định.
- Lắp đặt điểm truy cập (APs): Đặt các điểm truy cập (APs) ở vị trí chiến lược trong khách sạn để đảm bảo phủ sóng wifi đồng đều và ổn định. Điều chỉnh công suất phát sóng và kênh tần số của các APs để tránh nhiễu tín hiệu và xung đột.
- Cấu hình mạng wifi: Thiết lập các thông số mạng như tên mạng (SSID), mật khẩu, giao thức bảo mật (WPA2 hoặc WPA3), và quản lý quyền truy cập. Đảm bảo mạng wifi được bảo mật và chỉ người dùng có quyền truy cập mới có thể kết nối.
- Kiểm tra và xác nhận hoạt động: Kiểm tra và kiểm định hoạt động của hệ thống wifi trong khách sạn. Đảm bảo mọi khu vực trong khách sạn đều có phủ sóng wifi tốt và kết nối internet ổn định.
- Quản lý và bảo trì: Thực hiện quản lý và bảo trì định kỳ của hệ thống wifi. Kiểm tra và cập nhật phần mềm của APs, giám sát hiệu suất mạng và xử lý sự cố nhanh chóng để đảm bảo sự ổn định và hiệu suất của wifi khách sạn.
Lưu ý rằng việc lắp đặt wifi khách sạn có thể phức tạp hơn và đòi hỏi kiến thức chuyên môn về mạng. Đối với việc triển khai một hệ thống wifi khách sạn, tôi khuyên bạn nên tìm đến các chuyên gia hoặc nhà cung cấp dịch vụ mạng chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ.
Hướng dẫn lắp đặt wifi khách sạn
Để triển khai một Hệ thống phủ sóng wiif chuyên dụng cho Khách sạn thì yêu cầu phần hạ tầng và thiết bị được trang bị phải đồng bộ đáp ứng mọi qui mô và mục đích thực tế tại hotel.
6 Bước triển khai Giải pháp wifi cho khách sạn
Bước 1: Khảo sát hệ thống hiện tại của khách sạn
Để triển khai hệ thống Giải pháp phủ sóng wifi cho khách sạn cần cần phải biết một số thông tin: Diện tích mặt bằng (Bản vẽ mặt bằng), vị trí hệ thống đang triển khai, cáp kết nối hiện tại, trung tâm điều khiển hiện tại của khách sạn.
Có những thông tin trên, hãy xác định đường đi của cáp mạng, cáp tín hiệu nhà mạng – ISP Viettel, VNPT, FPT, Netnam, … Vị trí hiện tại của các thiết bị hiện có và vị trí có thể lắp đặt thiết bị mới.
Bước 2. Kiểm tra hạ tầng phần cứng hiện có
Phần kiểm tra vật lý đã xong và đã được ghi chú hoặc phát thảo thành sơ đồ nguyên lý ra giấy. Qua đây cũng thấy được Wifi khách sạn yếu nằm ở khu vực nào và thường xuyên trục trặc.
Kiểm tra tính chất vật lý sợi cáp tín hiệu có bị đức hay có nguy cơ hư hỏng thì cần thay thế, đo kiểm vùng sóng xem bị suy hao hay nhiễu từ khu vực nào bị ảnh hưởng nhiều nhất, những vật cảng và vị trí tương lai cần lắp đặc thay thế.
Bước 3. Nhu cầu và mục đích triển khai
Lượng khách truy cập ước tính tối đa sử dụng thiết bị kết nối vào hệ thống? Khách sạn cần quản lý băng thông? Phân quyền từng khách hàng: Miễn phí, Bình Thường, Khách VIP, …? Kết hợp với phần mềm quản lý khách sạn từ các hãng khác tích hợp luôn không? Vị trí lắp đặt thiết bị phát sóng wifi cho khách sạn, dự toán thời gian triển khai và hoàn tất trong thời gian nào là hợp lý.
Bước 4. Lên giải pháp cụ thể đề ra khi hoạt động mạng wifi khách sạn
Việt thi công sẽ được tiến hành nhanh chóng và đo kiểm đúng tiêu chuẩn về độ suy hao, nhiễu xạ, nhiễu từ, …. trước khi tiến hành lắp đặt thử thiết bị Demo.
Phải đảm bảo khách hàng luôn đóng kín cửa vì sự riêng tư và mỗi phòng đều sử dụng máy lạnh nên không thể để hỡ hoặc mở cửa, quan trọng sóng wifi khách sạn phải vào đủ hết trong phòng để không làm dán đoạn công việc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng trên nềnh sóng wifi chuyên dụng của khách sạn.
Bước 5. Dự toán chi phí cần đầu tư hệ thống
Khách sạn muốn đầu tư trong giai đoạn đầu chuẩn bị xây dựng là phù hợp nhất để khi đi vào hoạt động thì hệ thống phủ sóng wifi cho toàn khách sạn đã là tốt nhất.
Sử dụng giải pháp wifi cho khách sạn giúp Khách sạn không cần thuê nhân viên IT vì độ ổn định và khả năng quản lý rất đơn giản.
Bước 6. Chọn dòng thiết bi wifi hoặc nhà thầu phù hợp
Chủ doanh nghiệp không hề biết dòng sản phẩm wifi chuyên dụng hay hãng sản xuất bộ phát Wifi Công Nghiệp nào là phù hợp cho khách sạn của mình? Thậm chí chưa hề biết wifi chuyên dụng là gì?
Giới thiệu thì cũng không thể đảm bảo hệ thống sẽ tốt cho nhu cầu sử dụng của khách sạn mình. Để triển khai phát huy tối đa giải pháp wifi cho khách sạn nên nhờ Doanh nghiệp chuyên khảo sát giúp và lên dự toán sẽ tốt nhất.
Giải pháp wifi Marketing cho khách sạn
Wi-Fi Marketing là một giải pháp tốt khi cần triển khai các chương trình quảng cáo tiếp cận khách hàng tìm năng và hỗ trợ các dịch vụ mới đến cho khách hàng tốt nhất thông quan wifi khách sạn
- Giai đoạn 1: Nghiên cứu nhu cầu wifi khách sạn.
Nghiên cứu thói quen sử dụng thông qua sự hỗ trợ từ các công cụ và phân tích người dùng hoặc nhờ bên thứ 3 cung cấp. - Giai đoạn 2: Xây dựng giao diện hiển thị sóng wifi
Sau khi có được thói quen người dùng mục tiêu đi vào tiến hành xây dựng cấu trúc và nội dung cho giao diện để target được bắt mắt, thu hút và đầy đủ thông tin đề ra. - Giai đoạn 3: Lên lịch cho chiến lượt quảng cáo wifi khách sạn
Tối ưu hóa chiến lượt quảng cáo thông qua các mẫu quảng cáo tờ rơi trên bàn lễ tân thu hút lượt xem và đánh giá ý kiến trên giao diện web khi login hệ thống wifi tại khách sạn. - Giai đoạn 4: Thăm dò ý kiến khách hàng
Mọi ý kiến đóng gốp trực tiếp hoặc dán tiếp thông qua giao tiếp với giao diện login wifi sẽ giúp bộ phận Sales của khách sạn có chiến lượt kinh doanh hay chăm sóc khách hàng tốt nhất. - Giai đoạn 5: Theo dõi thống kê kết quả
Mọi vấn đề sẽ được thống kê và đo lường trực tiếp trên trình duyệt hoặc ứng dụng bởi người quản lý. - Giai đoạn 6: Cân nhắc thời gian cần áp dụng wifi khách sạn
Việc Marketing là tốt cho kinh doanh cũng như chiến lượt thu hút khách hàng, nhưng nó đôi khi là sự phiền hà và không nên có khi khách hàng phải thường xuyên thấy trang quảng cáo, phải nhập thông tin, phải click like, phải chia sẽ thông tin, … làm ảnh hưởng công việc của khách hàng, vì thế việc áp dụng chỉ nên vào từng thời điểm cần khảo sát hoặc có sự kiện – even hay giới thiệu dịch vụ, sản phẩm mới từ khách sạn.
Giải pháp wifi chuyên dụng khác:
# Giải pháp wifi cho Resort
Wifi hiện nay cực kỳ phổ dụng và nó là một phần không thể thiếu cho các dòng sản phẩm thông minh: SmartPhone, Tables, Laptop, SmartTV, Thiết bị cầm tay, … yêu cầu kết nối liên tục. Giải pháp wifi cho resort là hệ thống không thể thiếu ngày nay.
# Giải pháp wifi cho Hotel
Một hotel – Khách sạn để hoạt động thì giải pháp wifi cho hotel là thứ không thể thiếu vì nó phục vụ cho công việc kinh doanh của khách sạn và phục vụ khách hàng khi lưu trú tại Hotel.
# Giải pháp wifi cho trường học
Các trường học hiện nay nguồn kiến thức – cơ sở dữ liệu bài giảng hay tư liệu rất lớn, thư viện không thể chưa nổi và cực kỳ khó cho việc tìm kiếm cũng như rất mất thời gian. Giải pháp wifi cho trường học là hệ thống được ứng dụng hầu hết các trường học từ các cấp tiểu học, trung học cơ sở, phổ thông, đại học và cao đẳng hay trung tâm.
# Giải pháp wifi cho ký túc xá
Ký túc xá luôn là nổi âu lo của các trường học bởi lượng sinh viên lưu trú hằng năm rất lớn và thời gian các em sử dụng wifi để vui chơi, giải trí và học hành với cường độ liên tục nên giải pháp wifi cho ký túc xá là giải pháp không thể thíu.
Giải pháp wifi cho cảng biển
Cảng biển là nơi có nhiều tàu bè qua lại, nơi có lượng hàng hóa cần thông quang và xuất cảng đi nhanh chóng thì hệ thống Super Wi-fi Công Nghiệp sẽ là giải pháp không thể thiếu cho các công việc check QR Code.
# Giải pháp wifi cho sở thú
Sở thú là nơi có lượng khách thăm quan vui chơi, giải trí cực kỳ lớn, nhằm đáp ứng đủ lượng User – Người dùng và băng thông đủ đáp ứng cho cả ngày vui chơi của khách thì cần đầu tư hạ tầng và giải pháp phủ sóng wifi chuẩn công nghiệp hiện đại tốt nhất.
Giải pháp wifi truyền hình cho khách sạn
Ứng dụng wifi không chỉ riêng cho người dùng mà nó còn là trung gian phục vụ cho những khách sạn có hạ tầng cáp tín hiệu yếu hoặc hỏng thì việc triển khai giải pháp wifi truyền hình cho khách sạn là giải pháp buộc phải làm nhưng cần đảm bảo tín hiệu phủ sóng wifi cho người dùng thiết bị, điều này cần doanh nghiệp như Phú Yên xanh lên giải pháp tốt nhất.
Mục tiêu quản lý giải pháp wifi cho Hotel
Khắc phục Wifi khách sạn yếu là mục tiêu lớn nhất và quan trọng nhất khi triển khai giải pháp lắp đặt wifi cho khách sạn
Hướng dẫn lắp đặt giải pháp wifi khách sạn hoàn tất thì việc quản lý hệ thống đơn giản với Controller cứng hoặc Phần mềm mà không cần tới nhân viên IT đó là điều giải pháp wifi cho khách sạn đạt được.
Khách hàng sử dụng hài lòng khi lưu trú tại khách sạn sẽ giúp cho việc giao lưu, kết nói trở nên thân thiện hơn, … wifi khách sạn giúp công việc kinh doanh thuận lợi hơn, thu hút được sự trở lại của khách hàng hoặc được giới thiệu bạn bè ghé thăm khách sạn.
Lợi nhuận sau khi đầu tư Giải pháp wifi khách sạn đó là điều các chủ doanh nghiệp khi đầu tư một hệ thống, một hạ tầng nào đó luôn đề ra tiêu chí thu hồi vốn ngắn hạn trong 5 năm. Đảm bảo lợi nhuận chính là sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, có những khách hàng mới khi được khách hàng củ giới thiệu, hệ thống hạ tầng thiết bị wifi chuyên dụng hiện tại rất phù hợp mọi khách sạn.
Chọn công ty chuyên giải pháp wifi cho khách sạn có kinh nghiệm
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất thiết bị wifi chuyên dụng trên thế giới đã có đại lý hoặc nhà phân phối tại việc nam nhưng ở một rừng sản phẩm, một rừng thiết bị bộ phát wifi chuyên dụng loạn như hiện nay thì ngay cả nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong nghành CNTT và Viễn Thông cũng chưa chắc tự tin đưa ra dòng sản phẩm phù hợp cho đặc thù từng Hotel – Khách sạn hay Resort.
Thấu hiểu được vấn đề đó, Công ty TNHH Giải Pháp Phú Yên Xanh là một trong những nhà cung cấp Giải pháp phủ sóng wifi chuyên dụng cho Khách sạn – Hotel, Resort, Trường học, Làng đại học, Sở thú, Khu vực công cộng, ký túc xá, … Hay hệ thống kết nối vô tuyến truyền dẫn tín hiệu internet hay camera về trung tâm ở vài Km đến vài chục Km. Chúng tôi tự hào đã triển khai và bàn giao rất nhiều hệ thống giải pháp phủ sóng Wi-Fi cho rất nhiều khách hàng, bạn có thể tham khảo: Khách Hàng
Hay quá, giải pháp tuyệt vời